“이게 뭐야, 지난번에 보고된 내용 그대로잖아. 제목만 바꿨네.”,“옛날 자료를 껍데기만 바꿔서 보고하면 어떡하나.”

노무현 대통령이 취임한 뒤 각종 정책보고를 받는 과정에서 벌어진 웃지 못할 해프닝이다. 노 대통령은 문서가 전산으로 남겨져 관리돼 있었다면 일일이 지적하고 다시 작성하는 행정적인 낭비를 줄일 수 있다는 결론을 내렸다.

그 결과 청와대는 이달부터 내부 인트라넷인 ‘이지원’을 통해 청와대 내부의 문서 작성과 노 대통령에게 올리는 정책 보고 등 모든 문서 처리과정을 ‘온라인화’하는 문서속성 시스템을 도입했다.

이에 따라 청와대 비서실은 제도 시행에 필요한 전산환경을 마련하고 사용법을 교육받느라 ‘조용한’ 전쟁중이다. 청와대 관계자는 12일 “문서를 효율적으로 관리해 정책 결정과정의 오류를 막고 행정력의 낭비를 줄이기 위한 대책”이라며 도입 취지를 밝혔다.

문서속성 시스템은 국가 기록물을 숨김없이 남기기 위해서라도 필요하다는 게 청와대 관계자들의 설명이다. 대면 보고에만 의존했을 때는 행정관이 비서관에게 보고하기 위해 문서를 작성하더라도 개인 파일에 남는 것으로 그치지만 ‘온라인’으로 처리하면 키워드에 따라 분류돼 국가 기록물을 투명하게 관리할 수 있다는 부연도 곁들인다.

구혜영기자 koohy@seoul.co.kr