◎문자·음성·화상 교환/다자간 대화도 가능/설치비 3천만원 미만

‘인터넷으로 열띤 토론을 벌입시다’.

중소기업청은 인터넷을 이용,각종 회의나 보고가 가능한 ‘인터넷 원격회의 시스템’을 도입해 9일 오전 정부대전청사에서 시연회를 갖고 정부기관 가운데 최초로 시범운영에 들어갔다.

‘인터넷 원격회의 시스템’은 문자와 음성은 물론 화상까지 실시간으로 주고 받으면서 양자간 또는 다자간 대화를 가능하게 하는 시스템이다.

이번에 실용화된 ‘인터넷 원격회의 시스템’은 영상 및 음성전달,200인 이상의 다자간 동시통신,영상회의 기능이 가능해 그룹토론에도 활용될 수 있다.

중소기업 지원업무는 성격상 본청과 각 지방청 등 관련 부서간 협의가 필요한 사항이 많으나 본청과 지방청 직원들이 한자리에 모여 현안을 협의·토론할 수 있는 기회가 많지 않았다.

‘인터넷 원격회의 시스템’은 영상회의 시스템에 비해 음질이나 영상의 질은 떨어지지만 초기 투자비용이 저렴하다.영상회의 시스템이 2억∼3억원의 높은 설치비가 소요되는 데 비해‘인터넷 원격회의 시스템’은 2,000만∼3,000만원으로 설치할 수 있다.

또한 영상회의 시스템은 화상프로젝트 등 고급장비가 필요하나 ‘인터넷 원격회의 시스템’은 기존의 PC에 화상과 음성전달을 위한 소형 카메라와 마이크를 추가로 설치하면 된다.

중기청은 이 시스템의 활용으로 출장 및 이동으로 소요되는 시간 및 경비를 최소화해 행정의 효율성을 높일 수 있을 것으로 기대하고 있다.전자결재의 제약사항인 보조설명 및 지시사항 등을 영상회의를 통해 해결할 수 있으며 영상 및 음성을 이용한 청내방송,녹화서비스의 제공도 가능해 질 것으로 보고 있다.중기청은 이 시스템을 본청과 서울청간 시범운영한 뒤 단계적으로 다른 지방청까지 확대할 방침이다.<대전=李健永 기자 seouling@seoul.co.kr>