◎소프트웨어 이용가능한 사원 10%/LAN사용시간 81%가 30분이내

사무자동화의 필수조건인 컴퓨터의 활용수준은 수준미달인 것으로 드러났다.

이같은 사실은 한국통신이 최근 효율적인 사무자동화를 추진하기 위해 사무자동화실무자 4백71명을 대상으로 ▲개인용컴퓨터(PC)이용도 ▲PC용 소프트웨어및 하드웨어 ▲사무자동화기기 등의 부문으로 나눠 설문조사한 「한국통신의 사무자동화 실태조사」에서 밝혀졌다.

이에 따르면 PC및 하드웨어의 도입효과는 긍적적이었으나 소프트웨어의 활용수준및 컴퓨터의 이용능력은 아직까지 미흡했다.또 효과적인 사무자동화를 추진하기 위해서는 기간전산시스템인 경영정보시스템(MIS)과 연계해 MIS의 하부구조로 사무자동화를 추진해야 하므로 이를 전담하는 지원부서가 필요한 것으로 나타났다는 것이다.

컴퓨터의 하루평균 이용시간은 2시간이내가 59%였으며 컴퓨터로 업무를 처리하는 비중도 63%로 나타났다.이중 70%는 워드프로세서를 이용,보고서및 문서작성등 단순업무에 사용하는 것으로 드러났다.

소프트웨어부문에서는 워드프로세서·스프레드시트(작업표)등 소프트웨어 활용가능사원이 전체의 약10%수준이었고 이중 66%가 행정전산망용 하나워드프로세서와 하나스프레드시트를 이용하고 있었다.

하드웨어부문에서는 개인적으로 컴퓨터를 보유한 사람은 57%였다.기종은 대부분이 286AT급을 갖고 있었으며 업무사용시에도 AT급을 더 선호하는 것으로 나타났다.

또 PC­LAN(근거리통신망)의 이용시간은 응답자의 81%가 30분이내였으며 활용부분도 주로 화일전송에만 국한돼 있어 낮은 수준인 것으로 나타났다.

한국통신 OA추진국 OA기획부 강동경과장은 『한국통신의 경우 사무자동화에 필요한 수준에 이른 사원들은 전체의 10%정도로 걸음마 단계』라며 컴퓨터활용수준을 높이기 위해 『사무자동화를 전담하는 조직의 신설과 현행 컴퓨터교육과정을 재검토하는 것이 바람직하다』고 강조했다.