◎보고서 등 작성·보관 컴퓨터로/서류 대폭 줄여… 50t이나 폐기

재무부의 사무혁신 작업이 가시화됐다.민간 기업에서는 이미 퍼스널 컴퓨터(PC)가 개인마다 보급되는 등 사무자동화가 꽤 이뤄졌으나 정부 부처 가운데에서는 재무부가 가장 앞서가고 있다.

재무부는 이번 주 모든 과의 불필요한 서류와 보관함 등을 치우느라 법석을 피웠다.책상 너머로 동료의 얼굴조차 보기 힘들었던 각종 서류와 책꽂이가 사라져 분위기가 한결 밝아졌고 공간도 한층 넓어졌다.

3일 동안 폐기한 서류만도 8t 트럭 6대 분이 넘는 50t에 달하고 3백여개의 캐비닛과 서류보관함을 재활용이 가능하도록 모두 자원재생공사로 넘겼다.기존 서류의 40%는 버렸고 20%는 청사 지하실의 중앙보관소에 넘겼다.

이달 중순 중소기업 제품으로 1백80대의 PC를 사들여 사무관마다 1대씩 보급할 참이다.앞으로 모든 서류작성과 자료보관이 개인의 PC로 대체되는 셈이다.사무관 중심으로 2∼3명 단위의 업무처리 능력과 효율을 높이겠다는 생각이다.

업무의 속성상 가장 보수적인 재무부가 사무혁신에 앞장서는 것은 은행장 시절 사무혁신의 효과를 직접 체험한 홍재형장관의 지시에 따른 것이다.지난 6월1일 김동진과장을 반장으로 한 「사무혁신 추진반」을 구성했으며 지난 달에는 「보고서 개선의 달」이란 표어를 내걸고 모든 보고서를 16절지 한 장으로 통일했다.<박선화기자>